Để làm tốt công tác quản lý học sinh sinh viên, ngay từ đầu năm học, Nhà trường đã chú trọng việc chọn lựa và phân công đội ngũ Giáo viên chủ nhiệm và đội ngũ ban cán sự lớp cho các lớp trong toàn trường. Các tân sinh viên mới nhập học sẽ được trải nghiệm qua tuần học đầu tiên "Tuần sinh hoạt chính trị". Tuần học này thật sự bổ ích, giúp cho các em hiểu rõ thêm về truyền thống Nhà trường, nắm bắt được sơ đồ các phòng khoa, ban của Nhà trường. Các em tân sinh viên còn nắm được các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, đặc biệt là các Nghị định của chính phủ về đảm bảo trật tự an toàn giao thông đường bộ và phòng chống các tai tệ nạn xã hội,... Đồng thời thông qua tuần học này các em hiểu rõ về nội quy, các quy chế đào tạo, quy chế HSSV, công khai các tiêu chí đánh giá sinh viên, tiêu chí thi đua với tập thể lớp, quyền lợi và nghĩa vụ của HSSV, kết thúc tuần học các HSSV viết bài thu hoạch để làm cơ sở cho việc đánh giá xếp loại HSSV trong năm học.
Nhà trường cũng đã xây dựng cơ chế phối hợp chặt chẽ giữa các phòng, khoa, ban, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên với đội ngũ giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập, đội ngũ cán bộ lớp và gia đình HSSV trong việc quản lý, giám sát, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện quy định trong học tập và rèn luyện của HSSV, nắm bắt kịp thời các diễn biến về tình cảm, tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng của HSSV để có những tư vấn hợp lý và biện pháp giáo dục hiệu quả nhất giúp cho HSSV nhanh chóng tiến bộ. Bên cạnh đó, Nhà trường đã đầu tư và xây dựng phần mềm về quản lý HSSV giúp cho công tác quản lý HSSV được thuận lợi rất nhiều, các số liệu, dữ liệu của HSSV được cập nhật thường xuyên, đảm bảo các thông tin về HSSV, kết quả điểm thi HSSV, đăng ký lịch học cho HSSV đều được tất cả HSSV ngồi nhà hay ở phòng trọ có thể truy cập, lấy số liệu qua mã số cá nhân mà Nhà trường đã cấp cho.
Khu Ký túc xá Trường Cao đẳng Y tế Phú Thọ
Trong công tác quản lý HSSV ngoại trú, Nhà trường phân công cán bộ chuyên trách định kỳ hằng tuần và đột xuất tổ chức kiểm tra ngoại trú, nắm bắt tình hình ăn ở, việc chấp hành nội quy, quy định tại nơi cư trú của HSSV, cập nhật họ tên, địa chỉ, số điện thoại của chủ nhà trọ để phối hợp quản lý. Hàng tháng, phòng cử cán bộ tới dự giao ban với các trưởng khu dân cư và công an phường, xã để có biện pháp kịp thời nhắc nhở, xử lý các HSSV vi phạm. Song song với công tác ngoại trú, công tác nội trú được nhà trường trú trọng và đầu tư, ký túc xá nhà trường với gần 600 chỗ, nhiều phòng ở của sinh viên được đầu tư đầy đủ trang thiết bị như điều hòa, máy giặt, ti vi đạt tiêu chuẩn ngang với khách sạn 1 sao. Công tác quản lý và đảm bảo an ninh trật tự tại ký túc xá được quản lý 24/24 h giờ đảm bảo tối đa an ninh trật tự cho HSSV. Có thể nói làm tốt công tác quản lý nội trú, ngoại trú chính là giúp cho cha mẹ các em HSSV yên tâm về tư tưởng, tin tưởng vào nhà trường quản lý các em để các em tập chung chính vào nhiệm vụ học tập cho thật giỏi.
Nâng cao tính dân chủ trong trường học, với mỗi học kỳ, Phòng Chính trị học sinh sinh viên Nhà trường đều tổ chức giao ban đối thoại giữa HSSV với lãnh đạo Nhà trường để HSSV đóng góp ý kiến với nhà trường trong công tác giáo dục đào tạo qua đó giúp các em thấy được vai trò làm chủ của mình và yên tâm học tập.
Phòng Chính trị HSSV còn làm tốt chức năng hướng dẫn, thu nộp hồ sơ về chế độ chính sách của HSSV,đảm bảo đầy đủ các chế độ chính sách cho HSSV. Hàng năm nhà trường chi trả cho hàng trăm HSSV thuộc các đối tượng được miễn, giảm học phí, được hưởng các chế độ ưu đãi khác của nhà nước, HSSV được vay vốn sinh viên, được nhận học bổng khuyến khích học tập, được cấp các loại giấy xác nhận khi có yêu cầu…; Hằng năm Nhà trường thực hiện đánh giá thi đua HSSV, từ đánh giá thi đua tập thể lớp tới cá nhân HSSV và đánh giá công tác giáo viên chủ nhiệm. Cách đánh giá này thể hiện được sự đánh giá thi đua một cách công tâm nhất, chính xác, không mang tính chất cảm tính, thúc đẩy được không khí thi đua sôi nổi giữa các tập thể lớp và các cá nhân HSSV.
Một vấn đề được Nhà trường đặc biệt chú trọng tới nhất là giáo dục cho HSSV về y đức, về tác phong, lối sống, về kỹ năng mềm, kỹ năng giao tiếp, ứng xử cho HSSV. Nhà trường chủ động mời các chuyên gia, nhà khoa học về giảng dậy cho HSSV các khóa học về kỹ năng mềm, các kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng chinh phục nhà tuyển dụng giúp cho các em có thêm nhiều hiểu biết, thêm nhiều kinh nghiệm trước khi ra trường.
Nhu cầu được hoạt động, được vui chơi của sinh viên hiện nay rất đa dạng và phong phú. Để đáp ứng nhu cầu của HSSV, phòng CTHSSV phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên thành lập các CLB thể thao, các đội văn nghệ, thường xuyên tổ chức hoạt động ngoại khoá như giao lưu VHVN - TDTT , tổ chức các buổi toạ đàm về phương pháp học tập, về hoàn thiện kỹ năng trong giao tiếp ứng xử... tạo môi trường sinh hoạt văn hoá lành mạnh, thu hút đông đảo HSSV tham gia, góp phần hạn chế, ngăn ngừa các hành vi tiêu cực và tai tệ nạn xã hội trong HSSV.
Phòng tập thể dục thể thao cho sinh viên
Từ rất nhiều nỗ lực trong việc thực hiện nhiệm vụ quản lý HSSV, những năm học vừa qua, kết quả rèn luyện của HSSV có nhiều chuyển biến tích cực. Hằng năm tỷ lệ HSSV đạt kết quả xếp loại rèn luyện Xuất sắc đều tăng, trên 80 % HSSV có kết quả xếp loại rèn luyện từ loại Khá trở lên, trật tự, kỷ cương nề nếp của Nhà trường được thiết lập và giữ vững, đặc biệt không có HSSV vi phạm pháp luật và các tệ nạn xã hội. Nhiều HSSV với nỗ lực phấn đấu bản thân trong học tập, rèn luyện đã được Nhà trường bồi dưỡng, kết nạp và trở thành đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam./.
Lê Phúc Hưng
Phòng CTHSSV- Trường Cao Đẳng Y tế Phú Thọ